Jinsi ya Kutuma Matangazo ya Kuhitimu

Kuhitimu kutoka shule ya sekondari ni muhimu sana katika maisha ya kijana wako. Ni muhimu kusherehekea uhitimu wa kijana wako kwa sababu inaashiria mabadiliko kati ya utoto na uzima.

Ikiwa mtoto wako anaenda chuo kikuu, kujiunga na jeshi, au kuingia kazi, kusherehekea uhitimu wa kijana wako kwa njia moja au nyingine.

Mbali na kutupa chama au kumiliki nyumba ya wazi, inaweza kuwa wazo nzuri kutuma matangazo rasmi ya kuhitimu.

Matangazo ya kuhitimu sio mialiko ya chama. Badala yake, ni tu matangazo ambayo huwapa watu kujua kijana wako amehitimu shuleni la sekondari.

Nani Anapaswa Kupokea Tangazo la Mafunzo?

Mwisho wa masomo huleta masuala ya kustaajabisha kwa familia nyingi. Wanashangaa ni nani kualika kwenye sherehe au nani kualika kwenye chama. Kwa bahati nzuri, tangazo la uhitimu ni namna inayokubalika ya kijamii kuwajulisha watu wa mahitimu, hata kama hawatakiwa kualikwa kuanza.

Shule za juu na vyuo vikuu hupunguza idadi ya wageni mwanafunzi anaweza kualika kwenye sherehe ya kuanza kwa sababu ya vikwazo vya nafasi.

Lakini, hata kama hawakaribishwa sherehe, baadhi ya marafiki na familia wanapenda kujua mtoto wako anahitimu. Tuma matangazo ya kuhitimu kwa watu binafsi ambao wamemshawishi mtoto wako zaidi ya miaka, kama mwanafunzi wa zamani au mwalimu wa Shule ya Jumapili ya utoto.

Unaweza pia kupeleka matangazo kwa marafiki na familia ambao ni mbali sana kuhudhuria chama cha kuhitimu.

Bahasha ya Nje

Matangazo ya jadi ya uhitimu kawaida hujumuisha vipande mbalimbali. Kukusanya vipande hivi kunaweza kuchanganya kidogo.

Bahasha ya nje (pamoja na flau ya gummed) ni bahasha ya barua pepe.

• Inapaswa kushughulikiwa mkono kwa kutumia wino mweusi au bluu.
• Inapaswa kuwa rasmi.
• Usitumie vifupisho, isipokuwa kwa kichwa.

Mfano:

Mheshimiwa na Bi Jones
1554 Anwani ya Kusini ya Wallace
Deer Park, Pennsylvania 12345

Bahasha ya ndani

Bahasha ya ndani (bila ya gummed flap) inashikilia tangazo, picha ya kuhitimu, nk. Ni lazima ipasuliwe kwa usahihi.

Mifano:

• Ndugu na babu
• Rob na Gail
• Ndugu John

Jinsi ya Kusanyika Matangazo

1. Ingiza kadi. Ikiwa tangazo linajumuisha mmiliki wa kadi, ingiza hapa. Ikiwa sio, weka kadi ya kibinafsi katika orodha ya tangazo ili jina lako lijifiche mbali na maandiko. Fanya sawa na picha ikiwa una moja.
2. Ingiza tangazo. Tangazo hilo linawekwa katika bahasha ndogo na makali yaliyowekwa yameingizwa kwanza na mbele inakabiliwa na flap ya bahasha.
3. Funga kamba kwa kutumia muhuri. Ikiwa huna stika ya muhuri, usifanye kamba.
4. Moja bahasha ndani ya nyingine. Bahasha ndogo huwekwa ndani ya bahasha ya barua pepe na bomba linaloelekea upande ambao una anwani ya barua pepe.

Kwa nini hii ni muhimu?

Ili kuelewa umuhimu wa hatua hizi, inaweza kuwa na manufaa kutazama jinsi mpokeaji atafungua bahasha ...

1. Wao watafungua safu ya bahasha ya barua pepe na kuona jina lao (zisizo rasmi) wakati wanachota bahasha ya ndani.

1. Wanapovunja muhuri na kufungua flap ijayo, watasalimiwa na uso wa kadi ya tangazo.
2. Wakati wa kufungua tangazo, kadi yako ya kibinafsi (na picha) itakabiliwa nao.
3. Nyuma ya vitu vyako vya kibinafsi, watapata maelezo ya uhitimu.

Aina ya kadi hizi imeundwa ili kumpa mpokeaji uzoefu. Ni kama kupindua tabaka za mfuko uliofanywa kikamilifu mpaka mshangao umefunuliwa.

Wakati wa Kutuma Matangazo

Ni nzuri kuwapa wageni taarifa nyingi. Ikiwa ni pamoja na mwaliko kwenye chama, watahitaji kuongeza kwenye ratiba zao. Wanaweza pia wanataka kununua zawadi. Kwa kweli, mwezi mmoja unapendekezwa kwa chama chochote ingawa hii sio lazima kabisa.

• Ikiwa tangazo limepelekwa kama mwaliko kwenye sherehe au chama cha kuhitimu, wanapaswa kutumwa siku 10-14 kabla ya tukio hilo.

• Ikiwa ni tu kutumiwa kutangaza kukamilika kwa uhitimu, bado ni sahihi kuituma hadi siku 14 baada ya sherehe.

Kumbuka kuhusu Zawadi

Zawadi hazipaswi kutarajiwa kutoka kwa kila mtu anayepokea tangazo. Hakikisha kumkumbusha kijana wako kutuma maelezo ya shukrani kwa wale wanaotuma zawadi.