Kutafuta Ukusanyaji wako wa Fedha

Moja ya sifa ambazo zinafafanua "watoza sarafu" kutoka "wachumaji wa sarafu" ni kwamba wanalazimika kutafakari makusanyo yao ya sarafu. Kuweka rekodi iliyoandikwa kwa namna ya orodha ni kipengele muhimu cha kukusanya sarafu. Sio tu inakupa uwezo wa kuona kile ulicho nacho sasa, lakini pia uwezo wa kubadilisha sarafu yako ya baadaye kukusanya malengo ili uweze kupata sarafu zinazohitajika kwa ukusanyaji wako.

Kitabu kilichohifadhiwa vizuri na cha kudumu cha mkusanyiko wako wa sarafu kitasaidia sio tu bali warithi wako katika siku zijazo.

Umuhimu wa Kutafsiri

Umuhimu wa kuandika mkusanyiko wa sarafu yako hauwezi kuhimizwa. Kama mtozaji wa zamani wa fedha za zamani alimwambia, "Sisi ni wawakilishi tu wa kazi hizi ndogo za sanaa. Hatutachukua pamoja nasi tunapoondoka hapa duniani, kwa hiyo ni lazima tuzihifadhi kwa vizazi vijavyo." Mkusanyiko wa sarafu ulioandikwa vizuri utafanya iwe rahisi kwa warithi wako kufungia sarafu yako ya sarafu ikiwa hawataki kuiweka.

Kitabu chako cha kukusanya sarafu kinapaswa kufafanua hasa kilicho kwenye mkusanyiko wako, kile ulicholipa na labda kinachostahili leo. Hii itahakikisha kuwa warithi wako hawatachukuliwa mbali wakati wanapokuja kukusanya sarafu yako kwa sababu watakuwa na wazo la thamani yake ya karibu.

Aidha, kuna madhara ya kisheria pia.

IRS inahitaji kumbukumbu ambazo zinasaidia habari za ununuzi na uuzaji kwa kila sarafu zako kwa madhumuni ya kodi. Wakati wewe au warithi wako kwenda kuuza sarafu, ikiwa bei ya awali ya ununuzi au thamani haijaandikwa, basi IRS itafikiria kwamba kiasi chochote juu ya thamani ya uso ni faida na inafaa kuhesabiwa.

Ni sahihi kurekodi sarafu yoyote iliyopokea kama zawadi kwa thamani ya sasa ya soko kwa madhumuni ya kodi. Ingawa sio mhasibu wa kodi au mshauri wa kodi, miongozo hii imenitumikia vizuri zaidi ya miaka.

Njia za Mikusanyiko ya Fedha za Kanda

Kuna njia nyingi za kupakia mkusanyiko wako wa sarafu. Watu wengine huchagua kurekodi shughuli zao za kukusanya sarafu kwenye kadi 3 x 5 zilizohifadhiwa kwenye sanduku la sigara. Wengine hutumia programu ya kompyuta yenye kisasa inayoingiliana na sarafu za kukusanya nyaraka kwa madhumuni ya hesabu. Hakuna njia moja bora ya kutaja mkusanyiko wako. Unapaswa kuchagua njia yoyote inayokupa habari unazohitaji na moja ambayo unatumia vizuri. Imeorodheshwa hapa chini ni baadhi ya mbinu za kawaida zaidi ambazo watu hutumia kutunga makusanyo yao ya sarafu.

1. Daftari

Daftari rahisi au tatu pete daftari anaweza kufanya kazi kwa ufanisi kwa ajili ya ukusanyaji ndogo ya sarafu. Silaha na mtawala na kalamu, unaweza kufanya nguzo kuingiza habari unayohitaji kufuatilia. Unaweza kuwa kama ubunifu kama unavyotaka na kufuatilia taarifa nyingi kama unavyotaka, lakini zifuatazo ni orodha ya habari ya msingi ambayo inapaswa kurekodi kwa sarafu zote:

• Nchi
• Mwaka
• Mintmark
• Tofauti

• Dhehebu au aina
• Daraja
• Wingi (yaani "50" kwa roll ya senti)
• Tarehe ya kununua
• Bei ya ununuzi
• Tarehe kuuzwa
• Bei ya kuuza

2. Orodha ya orodha

Njia nyingine ya kutaja mkusanyiko wako wa sarafu wakati wakati huo huo utakapanga mpango wa sarafu ungependa kupata karibu ni kutumia orodha ya kukusanya sarafu. Tofauti na daftari, ambayo ni bure na haitoi habari ya awali, orodha za kurasa zimeandaliwa kwa aina, dhehebu, alama na mwaka kwa kila mfululizo wa sarafu za Marekani.

Kwa bahati mbaya, baadhi ya haya hayana taarifa ambayo unahitaji kutoa warithi wako au IRS wakati unakuja wakati wa kuuza sarafu zako. Taarifa hii inapaswa kuongezwa ikiwa orodha yako haitoi eneo la kurekodi habari hii. Uchapishaji wa Whitman una Kitabu cha Rasmi cha Kitaifa: Angalia Orodha na Kitabu cha Kumbukumbu cha Fedha za Marekani na Fedha za Kanada.

Bofya kwenye kiungo cha "Linganisha Bei" hapa chini ili kupata bei ya chini au unaweza kupakua moja ya matoleo ya bure yaliyoorodheshwa hapa chini.

Pata bei ya chini kabisa ya Kitabu cha Rasmi Kikuu: Angalia Orodha na Kitabu cha Kumbukumbu cha Fedha za Amerika na Fedha za Canada : Linganisha Bei

3. Lahajedwali

Ikiwa una upatikanaji wa kompyuta na mpango rahisi wa sahajedwali (kama vile Excel ya Microsoft) unaweza kutumia hiyo kufuatilia ukusanyaji wako wa sarafu na maelezo yako yote ya ununuzi na mauzo. Hii inafanya kuwa rahisi kuongeza na kufuta mistari, tengeneza mkusanyiko wako na uwezo wa kuhesabu mara moja thamani ya jumla ya mkusanyiko wako wa sarafu. Zaidi ya hayo, unaweza kuamua kufuatilia maelezo ya ziada ambayo watu wengine wanaweza kuwa na hamu ya kufuatilia. Unaweza kufanya hivyo kwa kuongeza tu safu kwenye sahajedwali lako.

Unaweza kuunda tabo kwa kila moja ya folda zako za sarafu, albamu, makusanyo, nk Jina kila tab sawa na kichwa chako cha ukusanyaji. Hii itafanya iwe rahisi kwa warithi wako kufanana na albamu ya sarafu yako na lahajedwali ambayo inabainisha nini ndani yake. Kwa mfano, ikiwa una albamu ya Amani ya Fedha ya Inco unaweza kutaka jina lako "Dhahabu za Fedha za Amani."

Ndani ya kila tab unaweza kuweka wimbo wa taarifa muhimu katika kutambua na kuandika mkusanyiko wako. Taarifa hiyo inapaswa kujumuisha:

• Mwaka
• Mintmark
• Tofauti
• Dhehebu au aina
• Daraja
• Wingi (yaani "50" kwa roll ya senti)
• Tarehe ya kununua
• Bei ya ununuzi
• Tarehe kuuzwa
• Bei ya kuuza

Unaweza kuongeza jumla ya mbio juu au chini ya nguzo za kibinafsi ili ufuatilie thamani ya jumla ya mkusanyiko wako kwa karatasi hiyo. Napenda kupendekeza kuweka jumla kwenye nguzo ili iweze kuongeza vitu kwenye mkusanyiko wako chini ya lahajedwali hauwezi kuandika kazi za jumla katika kiini hicho.

4. Programu

Chaguo la nne, na chaguo bora, ni kununua programu hasa iliyoandikwa kwa watoza sarafu. Kuna chaguzi nyingi za sarafu ya kuandika programu kwenye soko leo. Baadhi ni bure, baadhi ni ya chini sana ($ 20- $ 30) na baadhi ni ghali zaidi.

Uzoefu wangu katika programu umenifundisha kwamba unapata kile unacholipa. Nini unapaswa kuangalia katika sarafu ya kuandika programu: urahisi wa kutumia, intuitively kuweka skrini, uwezo wa kuandaa makusanyo yako njia unataka, kupakua habari ya sasa ya bei na moja kwa moja tena thamani ya ukusanyaji wako sarafu kwa bei ya sasa ya soko. Kipengele cha mwisho na muhimu zaidi cha kutazama ni toleo la jaribio la kazi kikamilifu au dhamana ya nyuma ya fedha kama huna kuridhika na ununuzi wako.

Kutoka kwa watoza ambao nimeongea na zaidi ya miaka, kuna watengenezaji watatu wa sarafu ya kukusanya programu. Wao ni:

• Msaidizi wa Mtoza na Maendeleo ya Carlisle
• Mabadiliko halisi na Software Man Wild
• Fedha Wasomi na Programu ya Trove

Pata bei ya chini kabisa kwa Programu ya Msaidizi wa Programu ya Msaidizi wa Fedha: Linganisha Bei

Soma zaidi: Jinsi ya kulinda, kuhifadhi na kuhifadhi Duka lako la Fedha